-->
U3F1ZWV6ZTE1NzYzOTg1MjU5X0FjdGl2YXRpb24xNzg1ODQyMDU2MjA=
recent
جديد المعلومات
مقالات تقنية
إنترنت

أدوات مفيدة لتنسيق المستندات المعقدة في محرر مستندات Google



يستخدم ملايين الأشخاص مُحرر مستندات Google يوميًا لكتابة الروايات والأطروحات والسير الذاتية والوصفات وآلاف المشاريع الأخرى. في كل هذه الأشياء ، يمكن أن يمنحك التنظيم - داخل المستندات وخارجها - مزيدًا من الوقت للتركيز على فعل الإنشاء بدلاً من البحث عن هذا القسم الذي يحتاج إلى تعديل واحد فقط لجعله مثاليًا. تلقي هذه المقالة نظرة على الأدوات التي تساعدك على تنسيق مستنداتك بشكل أفضل في محرر مستندات Google.

الخطوط العريضة

أفضل طريقة لبدء مشروع أطول هي باستخدام مخطط تفصيلي. بالنسبة لمحرر مستندات Google ، يعني هذا البدء في تحديد الهيكل الخاص بك باستخدام أنماط العناوين ، والتي تتوفر الثلاثة الأولى منها على شريط الأدوات ، حيث تشير افتراضيًا إلى الفقرة. قم بالوصول إلى طبقات إضافية باستخدام "تنسيق -> أنماط الفقرة".

صورة تعرض مستندًا به جزء مخطط تفصيلي مرئي.

المخطط التفصيلي متاح على يسار صفحتك. لرؤيتها ، حدد "عرض -> إظهار مخطط المستند". داخل جزء المخطط التفصيلي ، تصبح عناوينك روابط تلقائيًا ، مما يسمح لك بالقفز حول المستند دون تمرير لا نهاية له. عندما تحوم فوق عنوان ، لن تحذف أيقونة X الموجودة على اليمين القسم ولكنها ستزيله من المخطط التفصيلي.

جدول المحتويات

صورة توضح الخيارين لإنشاء جدول محتويات في محرر مستندات Google.

يمكن أيضًا استخدام نفس بنية المستند المستخدمة للمخططات التفصيلية لإنشاء جدول محتويات. الفرق هنا هو أن ToC تم إنشاؤه ليستخدمه القارئ. هناك خياران متاحان. للتوزيع المطبوع ، حدد الخيار الأول في "إدراج -> جدول المحتويات". يؤدي هذا إلى إنشاء القائمة وإضافة أرقام الصفحات.

للتوزيع عبر الإنترنت ، اختر الخيار الثاني ، والذي سيضيف ارتباطات تشعبية قياسية لكل قسم. إذا قمت بإجراء تغييرات كبيرة على النص الخاص بك ، فتذكر أن تعود وتجدد ToC باستخدام الأيقونة التي تظهر عند تحديد الإطار. يمكن تنسيق النص الموجود في "جدول المحتويات" مثل أي نص آخر.

إشارات مرجعية

تُنشئ الإشارات المرجعية للمستند نقاط ارتساء داخل المستند ويمكن استخدامها للتنقل حول العمل الذي قد يتم توزيعه عبر ملفات أو مجلدات أو حسابات مختلفة. إذا كان لديك حق الوصول إلى المستند ، فسيؤدي النقر فوق ارتباط إشارة مرجعية إلى نقلك إلى هذا المكان المحدد. يعد هذا أمرًا رائعًا لإنشاء المستندات على نطاق واسع أو بشكل تعاوني.

صورة تظهر الأيقونة موجودة بمجرد إضافة إشارة مرجعية إلى الصفحة.

لإضافة واحدة ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد الارتباط به وحدد "إدراج -> إشارة مرجعية". سيظهر بجانبه رمز أزرق صغير ، وسيؤدي النقر عليه إلى توفير خيار لنسخ رابط أو إزالة الإشارة المرجعية. تعد الإشارات المرجعية رائعة عندما تحتاج إلى العودة والعمل على قسم. أستخدمها لربط الملاحظات في Google Keep بالأقسام التي تحتاج إلى مزيد من العمل.

فواصل المستند

هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها إضافة فواصل في المستند. أولها هو فاصل صفحة وسوف يضع ببساطة أي محتوى يتبعه في صفحة جديدة. يمكن أن يكون مفيدًا لنهاية الفصل أو لتجنب الأسطر الناقصة أو اليتيمة في نصك. عند استخدام هذا ، يجب عليك الرجوع والتحقق من سقوط الأسطر على صفحاتك في حالة ما إذا كانت فواصل الصفحات قد فعلت شيئًا غريبًا.

صورة توضح خيارات فواصل الأقسام في محرر مستندات Google.

يتم التعامل مع فواصل الصفحات مثل أي محتوى صفحة ؛ يمكن حذفها عن طريق وضع المؤشر تحتها والضغط على مفتاح مسافة للخلف.

تعتبر الفواصل المقطعية أكثر فائدة لأنها يمكن أن تكون "متصلة" ، مما يعني أن المحتوى سيتدفق على نفس الصفحة مثل الفاصل ، أو "الصفحة التالية" ، والتي ستضع دائمًا فاصل صفحة قبل المقطع التالي. يمكن أن تحتوي الأقسام أيضًا على إعدادات الهامش الخاصة بها ، والتي تكون مفيدة بشكل خاص في المشاريع الفنية.

الفواصل المقطعية أكثر ثباتًا من فواصل الصفحات. للتخلص من واحدة ، اجعلها مرئية أولاً ("عرض -> إظهار فواصل الأقسام") ، ثم ضع المؤشر في نهاية السطر فوق الفاصل واضغط على Deleteالمفتاح مرتين. لاحظ أن هذا سيؤدي أيضًا إلى حذف الحرف الأول من القسم التالي.

روابط المشروع

صورة توضح بعض خيارات الارتباط في محرر مستندات Google.

إذا كان مشروعك معقدًا للغاية ، فقد يكون من الأفضل تقسيمه إلى مستندات متعددة ، وفي هذه الحالة ، سيكون خيار "إدراج -> ارتباط" مفيدًا للغاية. قم بتمييز جزء من النص وحدد هذا ، وستحصل على خيار الارتباط بأي من العناصر التي قمت بإعدادها مسبقًا (العناوين أو الإشارات المرجعية) أو بعض عناصر الويب المرتبطة بالنص المميز ، وهو أمر ممتاز للبحث.

سيقدم هذا الحوار أيضًا بعض الاقتراحات للروابط إلى المستندات الخاصة بك على Drive المتعلقة بالكلمة المميزة. يمكنك أيضًا النقر فوق "البحث عن المزيد" ، والذي سيفتح جزءًا على اليمين مع اقتراحات من الويب أو صور Google أو مجلدات Drive الخاصة بك. يمكنك أيضًا ، بالطبع ، ببساطة لصق عنوان URL ، مثل العنوان الذي تم إنشاؤه من أداة الإشارات المرجعية أعلاه.

الاسمبريد إلكترونيرسالة